Kundenpläne in KI hochladen: ein Freigabeablauf

Bestimmen Sie vor dem Upload die Aufgabe

Ein Plan kann viel mehr enthalten als die zu prüfende Geometrie: Namen der Bauherrschaft, Standortkoordinaten, Raumnutzungen, Zugangsregelungen, Angaben zu Fachplanern und verknüpfte Referenzen. Definieren Sie zuerst das Ergebnis. Die Vermessung eines Hofs braucht normalerweise nicht das ganze Projektarchiv.

Bestätigen Sie dann, dass die geplante Verarbeitung nach Vereinbarung mit der Bauherrschaft und den Regeln Ihres Büros erlaubt ist. Entscheidend ist, ob diese Projektinformationen mit diesem Dienst in dieser Konfiguration geteilt werden dürfen. Dass in einem Vertrag die Worte «künstliche Intelligenz» fehlen, beantwortet diese Frage nicht.

Dokumentieren Sie freigegebenen Dienst, Konto oder Arbeitsbereich, zulässige Informationen und Aufgabenverantwortung. Verlangt die Aufgabe eine bestimmte Region, Aufbewahrungsregelung oder einen bestimmten Auftragsbearbeiter, verifizieren Sie dies vor dem Hochladen. Ein bequemer Alternativdienst ist nicht automatisch ein freigegebener Ersatz.

Lesen Sie die Bedingungen des tatsächlichen Dienstes

Privatkonten, Organisationsarbeitsbereiche und APIs können unterschiedliche Verarbeitungsregelungen haben. Prüfen Sie das tatsächlich genutzte Produkt, den aktuellen Vertrag und die Administrationseinstellungen. Übertragen Sie keine Zusicherung von der API-Seite eines Anbieters in eine Richtlinie für ein privates Chatkonto.

OpenAIs Seite zum Unternehmensdatenschutz erläutert Zusagen zu Geschäftsdaten. Anthropics Privacy Center bietet produktspezifische Hinweise zur Datennutzung. Dies sind Ausgangspunkte zur Prüfung des gewählten Dienstes, keine Belege für die Freigabe zur Übertragung eines Kundenplans.

Trennen Sie die Fragen nach Modelltraining, Aufbewahrung, menschlichem Zugriff, Unterauftragsbearbeitern, geografischer Verarbeitung und Löschung. Eine Aussage zu einem Punkt klärt die anderen nicht. Fordern die Projektbedingungen eine bestimmte Antwort, erfassen Sie tatsächliche vertragliche oder administrative Belege statt der Interpretation einer Assistenz.

Bereiten Sie ein möglichst kleines brauchbares Paket vor

Arbeiten Sie an einer Kopie und erhalten Sie den Quellausgabestand unverändert. Entfernen Sie unnötige Informationen und prüfen Sie danach das Ergebnis. Ein ausgeblendeter Layer oder ein Rechteck über Text beweist nicht, dass die darunterliegenden Informationen entfernt wurden.

Berücksichtigen Sie bei DWG externe Referenzen, Blockattribute, Layouts, eingebettete Objekte und Dateieigenschaften. Prüfen Sie bei PDF neben der sichtbaren Seite auch Kommentare, Anhänge und durchsuchbaren Text. Dokumentieren Sie geänderte Koordinaten oder entfernte Kennungen, damit das Ergebnis später nicht mit einer unmittelbar projektgeeigneten Quelle verwechselt wird.

Ein Beschnitt kann interpretationswichtige Informationen entfernen. Erhalten Sie Legende, Masse und Nachbarobjekte, die zum Verständnis nötig sind. Würde ein DWG-Auszug referenzierte Geometrie zerstören, nutzen Sie eine freigegebene eigenständige Kopie und prüfen Sie, ob sie korrekt öffnet.

Eine Eingabe, die die Arbeit begrenzt

Prüfen Sie diesen freigegebenen Planauszug ausschliesslich für die genannte Aufgabe: Vergleichen Sie Raumkennungen mit der angehängten Liste. Erhalten Sie Kennungen exakt. Melden Sie fehlende, doppelte und mehrdeutige Zuordnungen mit Blatt- und Zeilenverweisen. Leiten Sie keinen Projektort ab und suchen Sie keine zusätzlichen Projektdateien. Listen Sie vor dem Fortfahren unlesbares Material und zusätzlich benötigte Angaben auf.

Diese Anweisung begrenzt die technische Aufgabe. Sie ersetzt keine Zugriffskontrollen und ändert keine Verarbeitungsbedingungen des Dienstes. Nutzen Sie für diese Anforderungen technische und organisatorische Kontrollen.

Prüfen Sie das Ergebnis vor der Weitergabe. Ein Bericht kann sensible Beschriftungen oder Koordinaten wiedergeben, auch wenn der ursprüngliche Anhang nicht mehr sichtbar ist. Behandeln Sie abgeleitete Tabellen, Vorschauen und Messdateien nach denselben Projektregeln.

Machen Sie die Entscheidung wiederholbar

Das Uploadprotokoll eines Büros kann kurz sein: Aufgabe, freigegebene Dienstkonfiguration, berechtigte verantwortliche Person, Quellrevision, entfernte Informationen, erhaltene Abhängigkeiten und Ausgabeziel. Ergänzen Sie das Datum der Bedingungsprüfung und einen Anlass zur erneuten Prüfung, etwa einen Dienstwechsel oder eine neue Einschränkung der Bauherrschaft.

Testen Sie den Ablauf für die laufende Nutzung zuerst mit einem nicht sensiblen Beispiel. Bestätigen Sie, dass Empfänger jedes Ergebnis zur gelieferten Quelle zurückverfolgen können und das begrenzte Paket die Aufgabe weiterhin trägt. Der Aufwand für Vorbereitung und Prüfung des Auszugs gehört in die Beurteilung, ob sich der Ablauf lohnt.

ARAI nimmt planbasierte Aufgaben mit DWG/DXF an, doch auch beim Hochladen in ARAI ist dieselbe projektspezifische Freigabeprüfung nötig. Sobald dies geklärt ist, bereiten Sie eine begrenzte Plananfrage vor. Der Entwurf bleibt bearbeitbar; hängen Sie nur das von Ihnen freigegebene Paket an.