Bauherrenpläne in KI hochladen: Freigabe in der Praxis

Definieren Sie die Aufgabe vor dem Upload

Eine Zeichnung kann weit mehr enthalten als die zu prüfende Geometrie: Bauherrennamen, Grundstückskoordinaten, Raumnutzungen, Zugangsregelungen, Angaben zu Fachplanungen und verknüpfte Referenzen. Definieren Sie zuerst das Ergebnis. Die Vermessung eines Hofs erfordert normalerweise nicht das gesamte Projektarchiv.

Bestätigen Sie anschließend, dass die geplante Verarbeitung nach dem Vertrag mit der Bauherrschaft und den Regeln Ihrer Organisation zulässig ist. Entscheidend ist, ob diese Projektinformationen mit diesem Dienst in dieser Konfiguration geteilt werden dürfen. Dass die Wörter „künstliche Intelligenz“ im Vertrag fehlen, beantwortet diese Frage nicht.

Dokumentieren Sie freigegebenen Dienst, Konto oder Arbeitsbereich, zulässige Informationen und Aufgabenverantwortliche. Erfordert die Aufgabe eine bestimmte Region, Aufbewahrungsregelung oder einen bestimmten Auftragsverarbeiter, prüfen Sie dies vor dem Upload. Ein bequem nutzbarer anderer Dienst ist nicht automatisch ein freigegebener Ersatz.

Lesen Sie die Bedingungen des tatsächlich genutzten Dienstes

Privatkonten, Unternehmensarbeitsbereiche und APIs können unterschiedliche Verarbeitungsbedingungen haben. Prüfen Sie das tatsächlich genutzte Produkt, den aktuellen Vertrag und die Administrationseinstellungen. Übernehmen Sie eine Zusicherung von der API-Seite eines Anbieters nicht ungeprüft in eine Richtlinie für persönliche Chatkonten.

OpenAIs Datenschutzseite für Unternehmen erläutert Zusagen für Geschäftsdaten. Anthropics Datenschutzzentrum liefert produktspezifische Hinweise zur Datennutzung. Beides sind Ausgangspunkte zur Prüfung des gewählten Dienstes, keine Belege für die erlaubte Übertragung eines Bauherrenplans.

Trennen Sie die Fragen nach Modelltraining, Aufbewahrung, menschlichem Zugriff, Unterauftragsverarbeitern, Verarbeitungsort und Löschung. Eine Aussage zu einem Punkt klärt die anderen nicht. Erfordern die Projektbedingungen eine konkrete Antwort, dokumentieren Sie den tatsächlichen vertraglichen oder administrativen Beleg statt der Auslegung eines Assistenten.

Bereiten Sie ein möglichst kleines, brauchbares Paket vor

Arbeiten Sie an einer Kopie und bewahren Sie den ursprünglichen Ausgabestand unverändert auf. Entfernen Sie für die Aufgabe unnötige Informationen und prüfen Sie danach das Ergebnis. Ein ausgeblendeter Layer oder ein Rechteck über Text beweist nicht, dass die darunterliegenden Informationen entfernt wurden.

Berücksichtigen Sie bei DWG externe Referenzen, Blockattribute, Layouts, eingebettete Objekte und Dateieigenschaften. Prüfen Sie bei PDF neben der sichtbaren Seite auch Anmerkungen, Anhänge und durchsuchbaren Text. Dokumentieren Sie geänderte Koordinaten oder entfernte Kennungen, damit das Ergebnis später nicht mit einer unmittelbar nutzbaren Projektgrundlage verwechselt wird.

Beim Zuschneiden können für die Interpretation wesentliche Informationen verloren gehen. Behalten Sie die zum Verständnis nötige Legende, Maße und Nachbarobjekte bei. Würde ein DWG-Auszug referenzierte Geometrie beschädigen, nutzen Sie eine freigegebene eigenständige Kopie und prüfen Sie, ob sie sich korrekt öffnen lässt.

Ein Prompt, der die Arbeit eingrenzt

Prüfe diesen freigegebenen Zeichnungsausschnitt ausschließlich für die genannte Aufgabe: Vergleiche Raumkennungen mit der beigefügten Liste. Übernimm Kennungen unverändert. Melde fehlende, doppelte und unklare Zuordnungen mit Plan- und Zeilenverweisen. Leite den Projektstandort nicht ab und suche keine weiteren Projektdateien. Liste unlesbare Inhalte und zusätzlich benötigte Informationen auf, bevor du fortfährst.

Diese Anweisung grenzt die technische Aufgabe ein. Sie ersetzt keine Zugriffskontrollen und ändert die Verarbeitungsbedingungen des Dienstes nicht. Nutzen Sie dafür technische und organisatorische Maßnahmen.

Prüfen Sie Ergebnisse vor der Weitergabe. Ein Bericht kann sensible Beschriftungen oder Koordinaten wiedergeben, selbst wenn der Originalanhang nicht mehr sichtbar ist. Behandeln Sie abgeleitete Tabellen, Vorschauen und Messdateien nach denselben Projektregeln.

Machen Sie die Entscheidung wiederholbar

Das Upload-Protokoll eines Büros kann kurz sein: Aufgabe, freigegebene Dienstkonfiguration, berechtigte verantwortliche Person, Quellrevision, entfernte Informationen, erhaltene Abhängigkeiten und Ausgabeziel. Ergänzen Sie das Datum der Bedingungsprüfung und einen Anlass zur erneuten Prüfung, etwa einen Dienstwechsel oder eine neue Einschränkung der Bauherrschaft.

Testen Sie vor dem laufenden Einsatz zunächst mit einem unkritischen Beispiel. Bestätigen Sie, dass Empfänger jedes Ergebnis zur bereitgestellten Quelle zurückverfolgen können und das begrenzte Paket die Bearbeitung der Aufgabe weiterhin ermöglicht. Der Aufwand für Vorbereitung und Prüfung des Ausschnitts gehört zur Bewertung, ob sich der Ablauf lohnt.

ARAI nimmt zeichnungsbasierte Aufgaben mit DWG/DXF an, doch auch beim Upload zu ARAI ist dieselbe projektspezifische Erlaubnisprüfung erforderlich. Ist das geklärt, bereiten Sie eine begrenzte Zeichnungsanfrage vor. Der Entwurf bleibt bearbeitbar; fügen Sie nur das von Ihnen freigegebene Paket bei.