KI für Planungsaufträge: von Notizen zu Anforderungen

Extrahieren Sie Anforderungen vor dem Formulieren

Ein Planungsauftrag beginnt oft mit Sitzungsprotokollen, E-Mails, Raumprogramm und Vertragsbeilagen. Lassen Sie den Assistenten diese Quellen ordnen, bevor er einen durchgehenden Text entwirft. Sonst kann eine offene Entscheidung in einem professionell klingenden Absatz verschwinden.

Benennen Sie zuerst das Dokument: Gesamtprojektauftrag, Leistungsumfang einer Fachplanung, Raumdatenblatt oder Beschaffungsspezifikation für Geräte. Sie brauchen unterschiedliche Strukturen. Nennen Sie Projektstand, Entscheidungszuständigkeiten und vorgesehenen Ausgabestatus.

Erstellen Sie ein Verzeichnis mit Anforderungs-ID, Wortlaut, Quellenposition, Freigabestatus und offener Aktion. Trennen Sie Planungsvorschläge von vereinbarten Anforderungen der Bauherrschaft. Ein leeres Feld sollte eine Frage bleiben und kein üblicher Wert aus einem anderen Projekt werden.

Wählen Sie die Struktur anhand des Projekts

Wählen Sie Überschriften anhand der vereinbarten Informationsanforderungen der Bauherrschaft und des anwendbaren Projektrahmens. Eine Bürovorlage kann die Arbeit ordnen, legt aber nicht jede Anforderung für jeden Geltungsbereich fest. Prüfen Sie obligatorische Inhalte bei der zuständigen Behörde oder herausgebenden Stelle, wenn diese Frage aufkommt.

Eine nützliche Arbeitsstruktur behandelt meist Zweck, Programm, Leistungsgrenzen, vorhandene Informationen, Ergebnisse, Schnittstellen, Etappen und Abnahme. Definieren Sie diese genau genug für Preisermittlung und Prüfung. «Eine optimale Lösung entwickeln» lässt sowohl Variantenanzahl als auch Vergleichsmethode offen.

Der Assistent kann Rückfragen entwerfen. Die befugten Projektbeteiligten entscheiden, welche Anforderung sich ändert, und dokumentieren dies.

Beispiel: zwei Belegungszahlen

Angenommen, eine E-Mail der Bauherrschaft beschreibt ein Gemeinschaftsgebäude für 120 Besuchende. Spätere Protokolle diskutieren 150, ohne eine Freigabe klar festzuhalten. Ein Auftragsentwurf umfasst zudem Arbeiten an einer Zufahrtsstrasse ausserhalb der markierten Projektgrenze, während die Ergebnisliste diese auslässt. Dies sind illustrative Angaben.

Vergleichen Sie Auftragsentwurf, E-Mail der Bauherrschaft, Protokolle und Ergebnisliste. Geben Sie je Anforderung ID, genaue Quellenposition und Status aus: bestätigt, widersprüchlich oder Informationen fehlend. Werten Sie ein späteres Datum nicht als Freigabe. Bereiten Sie Fragen zu Besucherkapazität, externer Zufahrtsstrasse und Leistungsgrenzen vor. Formulieren Sie nur aus bestätigten, widerspruchsfreien Fakten; markieren Sie offene Felder deutlich.

Erwartet werden ein Konfliktverzeichnis, eine kurze Frageliste und ein Entwurf mit weiterhin offener Kapazität und Strassenleistung. Ein Satz, der das Team zu den Strassenarbeiten verpflichtet, würde die Aufgabe verfehlen, selbst wenn er vernünftig klänge.

Prüfen Sie, ob das Protokoll einen Entscheid oder nur einen Vorschlag festhält. Bestätigen Sie den räumlichen Umfang auf einem markierten Plan. Ergänzen Sie nach der Antwort der Bauherrschaft den Entscheid als neue Quelle und aktualisieren Sie nur betroffene Anforderungen und Absätze. Vergleichen Sie Revisionen, um veraltete Werte in Tabellen oder Anhängen zu finden.

Entwerfen Sie Projektbeschriebe aus einem Faktenverzeichnis

Ein Projektbeschrieb folgt akzeptierten Planungsinformationen. Sammeln Sie Fakt, Wert, Einheit, Zählregel und Quellrevision vor dem Textauftrag. Verknüpfen Sie Raumsummen mit der Liste, Materialbeschriebe mit freigegebenen Spezifikationen und Tragwerksbeschriebe mit akzeptierten Angaben der Fachplanung.

Lassen Sie technische Namen und Statuswörter bewahren. «Bestehend», «erhalten», «entfernt» und «vorgeschlagen» beschreiben unterschiedliche Verpflichtungen. Ihr Austausch ist schwerwiegender als eine Stiländerung.

Beispielsweise entsprechen 2'400 m² rechnerisch 0,24 ha. Vergleichbar sind zwei Werte aber nur bei gleichen Grenzen und Ausschlüssen. Prüfen Sie den Umfang vor der Abnahme einer Einheitenumrechnung. Bewahren Sie Rohwerte und vereinbarte Rundungsregel.

Ergänzen Sie keine Konformitätsaussage, nur weil sie häufig in Vorlagen vorkommt. Eine technische Behauptung braucht relevante Quelle, Projektnachweis und Prüfung. Die Recherche zu Bauvorschriften erläutert die Trennung von Wortlaut, Anwendbarkeit und Interpretation.

Prüfen Sie Änderungen ebenso wie den Endtext

Vergleichen Sie jede in den ausgegebenen Auftrag eingehende Anforderung mit ihrer Quelle. Prüfen Sie zuerst Zahlen, Daten, Ergebnisse und Schnittstellen, danach den Stil. Verlangen Sie eine Liste seit der letzten Revision geänderter Absätze. Eine vollständige Neufassung kann einen gelösten Konflikt erneut einführen.

Führen Sie offene Entscheidungen samt befugter Person oder zuständigem Team als Pendenzen. Ein Assistent sollte keine vertragliche Verantwortung aus einer Vorlage eines früheren Projekts zuweisen. Er kann Abweichungen aufzeigen und Nachweise für den normalen Freigabeweg vorbereiten.

Testen Sie bei dokumentenintensiver Arbeit, ob der gewählte Upload-Weg relevante Tabellen und Notizen liest. Anthropics Hinweise zum Datei-Upload beschreiben formatabhängige Verarbeitung. Ein erfolgreicher Upload beweist nicht, dass dem Modell jede eingebettete Quelle vorlag.

Verbinden Sie Auftrag und Plannachweise

ARAI kann unterstützte Zeichnungsdaten hinter einem Auftrag untersuchen, etwa eine begrenzte Fläche oder einen bestimmten Abstand. Bereiten Sie eine Anfrage zu Plannachweisen vor. Prüfen Sie den Entwurf und hängen Sie die aktuelle Datei an. Verknüpfen Sie die Messung mit ihrer Revision. Sie stützt die Fakten des Auftrags, ohne für die Bauherrschaft Umfang oder Freigabe zu entscheiden.