KI zur Kostenermittlung: erst Mengen belegen, dann Preise

Trennen Sie Messung, Leistungsumfang und Preis

KI kann bei der Kostenermittlung helfen, Listenzeilen zu extrahieren, Mengenermittlungen abzugleichen und Lücken zwischen einem Angebot und der Planung zu erkennen. Nützlich werden diese Aufgaben, wenn jede Position ihre Quelle behält. Eine plausible Menge und ein plausibler Einheitspreis ohne diesen Bezug sind schwer zu prüfen und später teuer zu korrigieren.

Beginnen Sie mit einem Gewerk oder Leistungspaket. Klären Sie, ob Sie eine extrahierte Menge, eine geometrisch gemessene Menge oder eine anerkannte LV-Menge benötigen. Ein Geschossumriss liefert eine Grundrissfläche; das Leistungsverzeichnis kann andere Aufmaßregeln für Öffnungen, Rücksprünge, Verschnitt oder Abzüge verwenden. Halten Sie diese Umrechnungen sichtbar.

Die Preisermittlung ist ein eigener Schritt. Stellen Sie eine freigegebene Einheitspreissammlung, aktuelle Angebote oder eine andere benannte Preisquelle bereit. Geben Sie Projektort, Währung, Preisstand und zugrunde gelegten Leistungsumfang an. Ein Assistent sollte einen fehlenden Preis als ungeklärt ausweisen, statt einen lokalen Einheitspreis oder eine Katalognummer zu erfinden.

Erstellen Sie einen prüffähigen Mengennachweis

Bewahren Sie für jede Position Zeichnungs- oder Modellstand, Planblatt, Objekt- oder Konturverweise, Berechnungsansatz, Einheiten und Ausschlüsse. Stammt die Geometrie aus Revit, halten Sie Exporteinstellungen und Quellmodellstand fest. Ein DWG-Export enthält nicht automatisch Materialmengen oder Bauteilschichten des Modells.

Prüfen Sie, ob wiederholte Details wiederholte Leistungen oder dieselbe Leistung zweimal darstellen. Ein Grundriss und ein vergrößertes Detail dürfen nicht dieselbe Belagsfläche doppelt zählen. Ebenso kann eine Liste spätere Phasen außerhalb des aktuellen Pakets enthalten. Fordern Sie vor dem Summieren Prüfungen auf Duplikate und Leistungsgrenzen an.

Unterscheiden Sie Nettomaterial, eingebaute Leistung und beschafftes Material. Verschnitt, Überlappungen, Schnittzugaben, Auflockerung oder Verdichtung hängen von Position und gewählter Methode ab. Sie sollten benannte Anpassungen mit Quelle oder freigegebener Annahme sein, keine unerklärten Faktoren.

Ein Beispiel für Belagsflächen

Angenommen, ein markierter Hof hat eine Bruttogrundrissfläche von 820 m² und eine abzuziehende Pflanzfläche von 40 m². Die geometrische Belagsfläche beträgt 780 m², sofern die Umrisse gültig sind und denselben beabsichtigten Umfang abdecken. Dieses Ergebnis allein legt weder Aushubtiefe, Tragschichtdicke, Randeinfassungen noch Entsorgungsanforderungen fest.

Messen Sie die markierten Belagsflächen in Zeichnungsrevision B. Bestätigen Sie die Zeichnungseinheiten, geben Sie jede berücksichtigte Kontur und jeden Ausschluss aus und vergleichen Sie die Nettoflächen mit der bereitgestellten Mengenermittlung. Lassen Sie offene oder überlappende Konturen ungeklärt. Listen Sie anschließend die für die Preisermittlung benötigten Leistungsangaben auf. Wählen Sie keine Einheitspreise und ergänzen Sie keine Verschnittzuschläge.

Prüfen Sie vor der Abnahme der Summe eine bekannte Länge und eine unabhängig gemessene Fläche. Trennen Sie Flächen- und Volumenberechnungen. Die Multiplikation von 780 m² mit einer beispielhaften Schichtdicke von 0,15 m ergibt 117 m³ geometrisches Volumen. Zunächst müssen jedoch Ausdehnung und Dicke der Schicht anhand der Planung bestätigt werden.

Vergleichen Sie Angebote unter Wahrung ihrer Unterschiede

Leistungsbeschreibungen von Bauunternehmen stimmen selten exakt mit den Positionsbezeichnungen der Planung überein. Lassen Sie KI eine Zuordnung vorschlagen und dabei beide Originalbeschreibungen sowie den Zuordnungsgrund bewahren. Prüfen Sie unsichere Zuordnungen vor dem Betragsvergleich. Ähnliche Formulierungen können unterschiedliche Dicken, Qualitäten oder Einbauverfahren verdecken.

Vereinheitlichen Sie Einheiten nur bei begründeter Umrechnung. Ein Preis je Tonne lässt sich ohne belegte Masse je Fläche nicht in einen Preis je Quadratmeter umrechnen. Halten Sie fest, ob Steuern, Lieferung, Zugangstechnik, temporäre Bauhilfsmaßnahmen und Prüfungen enthalten sind. Trennen Sie vorläufige Pauschalansätze von aufgemessenen Leistungen.

Nutzen Sie eine Abgleichtabelle mit Planungsumfang, Angebotsposition, Mengen- und Preisdifferenz sowie ungeklärten Vorbehalten. Eine niedrigere Summe kann auf fehlenden Leistungen statt auf einem günstigeren Einheitspreis beruhen. Fordern Sie die Auswirkung jeder bestätigten Differenz an, bevor Sie eine überarbeitete Prognose vorlegen.

Nehmen Sie ein nutzbares Kostenpaket ab

Prüfen Sie die Arithmetik deterministisch im Kalkulationsprogramm oder in der Tabelle und sehen Sie die tatsächlichen Formeln durch. Gleichen Sie Teilsummen, Währungsumrechnungen und Rundungen ab. Führen Sie ein kurzes Annahmenverzeichnis mit Verantwortlichen und Daten, damit aus einem frühen Ansatz nicht stillschweigend eine verbindliche Ausschreibungszusage wird.

Ermitteln Sie bei einem geänderten Plan die betroffenen Mengen erneut und erklären Sie die Differenz anhand von Quellobjekten oder Leistungsänderungen. Bewahren Sie den vorherigen Stand zum Vergleich. Die Prüfung sollte zeigen, welche Positionen sich warum geändert haben, statt nur eine Gesamtsumme ohne nachvollziehbaren Verlauf zu ersetzen.

ARAI kann eine begrenzte DWG-Mengenfrage unterstützen, beginnend mit Einheiten und ausgewählter Geometrie. Bereiten Sie eine Mengenprüfung vor. Zur geometrischen Grundlage siehe KI für die Lageplanung.