ARAI Нормы Казахстана
Спросить ARAI

СП РК 3.02-138-2022 Здания архивов

Спросите по этому документу

ARAI найдёт пункт и приведёт его дословно. Бесплатно, в браузере.

СП РК 3.02-138-2022 «ЗДАНИЯ АРХИВОВ»

СП РК 3.02-138-2022

ВВЕДЕНИЕ

Настоящий свод правил является одним из нормативных документов доказательной базы технического регламента РК «Требования к безопасности зданий и сооружений, строительных материалов и изделий», направленного на устранение технических барьеров в международном сотрудничестве в области строительства. Настоящий свод правил содержит правила, положения, нормируемые показатели приемлемых решений, применяемых в качестве официально признанных и оправдавших себя на практике рекомендуемых параметров, которые позволяют в широком спектре обеспечить выполнение обязательных требований технических регламентов и строительных норм.

При разработке настоящего свода правил были изучены и проанализированы отечественные и зарубежные нормативно-методические материалы по проектированию, строительству и эксплуатации зданий архивов.

Дата введения – 2023-01-01

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий свод правил распространяется на проектирование вновь строящихся и реконструируемых зданий, а также помещений государственных архивов вместимостью от 0,15 до 3 млн единиц хранения.

Настоящий свод правил устанавливает приемлемые решения к размещению, организации территорий, отдельным функционально-планировочным элементам и блокам, инженерно-технологическому оборудованию в зданиях и помещениях архивов. Настоящий свод правил не распространяются на проектирование сезонных и мобильных зданий и сооружений.

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

Для применения настоящего свода правил необходимы следующие ссылочные нормативные документы: Закон Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года № 326-1 «О Национальном архивном фонде и архивах».

Технический регламент «Требования к безопасности зданий и сооружений, строительных материалов и изделий» // Утвержден постановлением Правительства Республики Казахстан от 17 ноября 2010 года № 1202. Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами // Утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 сентября 2018 года № 575.

Правила устройства электроустановок // Утверждены приказом Министра энергетики Республики Казахстан от 20 марта 2015 года № 230. Требования по безопасности и охране труда в государственных архивных учреждениях // Утверждены приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 15 июня 2016 года № 165.

Правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными истр. 36 специальными государственными архивами // Утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 сентября 2018 года № 576. Технический регламент «Общие требования к пожарной безопасности» // Утвержден приказом Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан от 17 августа 2021 года № 405.

Санитарные правила «Санитарно-эпидемиологические требования к санитарно- защитным зонам объектов, являющихся объектами воздействия на среду обитания и здоровье человека» // Утверждены приказом и.о. Министра здравоохранения Республики Казахстан от 11 января 2022 года № ҚР ДСМ-2.

Санитарные правила «Санитарно-эпидемиологические требования к административным и жилым зданиям» // Утверждены приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 16 июня 2022 года № ҚР ДСМ-52. СНиП РК 3.02-10-2010 Устройства систем связи, сигнализации и диспетчеризации инженерного оборудования жилых и общественных зданий. Нормы проектирования. СП РК 2.02-101-2014* Пожарная безопасность зданий и сооружений. СП РК 2.03-30-2017* Строительство в сейсмических зонах. СП РК 2.03-101-2012 Здания и сооружения на подрабатываемых территориях и просадочных грунтах.

СП РК 2.04-103-2013* Устройство молниезащиты зданий и сооружений. СП РК 2.04-104-2012* Естественное и искусственное освещение. СП РК 5.01-102-2013* Основания зданий и сооружений. СП РК 3.01-101-2013* Градостроительство. Планировка и застройка городских и сельских населенных пунктов.

СП РК 3.01-105-2013* Благоустройство территорий населенных пунктов. СП РК 3.02-107-2014* Общественные здания и сооружения. СП РК 3.02-108-2013* Административные и бытовые здания. СП РК 3.06-101-2012* Проектирование зданий и сооружений с учетом доступности для маломобильных групп населения. Общие положения. СП РК 4.01-101-2012* Внутренний водопровод и канализация зданий и сооружений. СП РК 4.02-101-2012* Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха. СП РК 4.04-106-2013* Электрооборудование жилых и общественных зданий.

Примечание - При пользовании настоящим государственным нормативом целесообразно проверить действие ссылочных документов по информационным каталогам «Перечень нормативных правовых актов и нормативных технических документов в области архитектуры, градостроительства и строительства, действующих на территории Республики Казахстан», «Каталог национальных стандартов и национальных классификаторов технико-экономической информации РК» и «Каталог межгосударственных стандартов», составляемым ежегодно по состоянию на текущий год, и соответствующим ежемесячно издаваемым информационным бюллетеням - журналам и информационным указателям стандартов, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим нормативом следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом, если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В настоящем своде правил применяются термины и определения, приведенные в нормативах к данному объекту, а также следующие термины с соответствующими определениями: Архивохранилище: Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.

Условная единица хранения архивных документов: Условная единица, соответствующая делу с размерами: 210 мм х 297 мм х 17 мм в архивохранилищах с горизонтальной системой архивного хранения при установке на 1 м стеллажей полки двух по высоте рядов первичных средств хранения с размерами 245мм х 350 мм х 180 мм. Аудиовизуальная документация: Комплекс документов, содержащих изобразительную и (или) звуковую информацию, созданный с помощью технических средств.

Единица хранения кинодокументов: Физически обособленный рулон кинопленки или магнитной ленты с записью изобразительной и/или звуковой информации.

Книгохранилище: Специально оборудованное помещение для хранения книг, журналов; Условная единица хранения библиотечных фондов: Условная единица, соответствующая книге с размерами: 203 мм х 260 мм х 18 мм в книгохранилищах с систематической расстановкой фондов на стационарных стеллажах при установке на 1 м стеллажей 45 единиц хранения; Единица хранения: Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.

Единица хранения фонодокументов: Физически обособленный рулон кинопленки, магнитной или бумажной ленты, кассета, восковой валик, диск с записью звуковой информации.

Единица хранения фотодокументов: Физически обособленный кадр (негатив, дубль-негатив, позитив, слайд (диапозитив), несколько кадров панорамной съемки, фотоотпечаток, рулон диафильма, фотоальбом.

Электронный архив: Совокупность архивных электронных документов. Электронный архивный документ: Документированная информация, представленная в электронной форме.

Единица хранения электронных документов: Физически обособленный носитель с записью части электронного документа, одного или нескольких электронных документов.

4 ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Государственные архивы делятся на следующие группы: I – центральные государственные архивы и их филиалы, центры документации; II – областные архивы, городские архивы;

III – районные архивы.

При проектировании архивохранилищ для учреждений и организаций встроенных, встроено-пристроенных в здания иного назначения необходимо дополнительно руководствоваться требованиями соответствующих нормативно- технических документов, действующих на территории Республики Казахстан. Здание архива представляет собой комплекс основных и вспомогательных помещений, предназначенных для сбора, приобретения, комплектования, упорядочения, хранения, учета и использования архивных документов, а также выполнения задач административно-хозяйственного, технического, бытового характера. Состав, нормы площадей и оборудование санитарно-гигиенических и бытовых помещений в зданиях архивов должны соответствовать требованиям Санитарных правил «Санитарно-эпидемиологические требования к административным и жилым зданиям» и СП РК 3.02-108.

Состав и площади основных помещений зданий архивов при вместимости от 0,15 млн до 3 млн единиц хранения приведены в Приложении А к настоящему своду правил. Состав и площади помещений разрешается уточнять в задании на проектирование в зависимости от местных условий, в пределах, установленных нормативными удельными показателями строительного объема.

5 УЧАСТОК СТРОИТЕЛЬСТВА И ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПЛАН

Здания архивов необходимо размещать в селитебной зоне населенных пунктов или в других зонах на специально выделенных участках. Земельные участки зданий архивов вне селитебной зоны, необходимо размещать на расстоянии от промышленных предприятий в соответствии с Санитарными правилами «Санитарно-эпидемиологические требования к санитарно-защитным зонам объектов, являющихся объектами воздействия на среду обитания и здоровье человека». Расстояния между земельными участками зданий архивов и зданиями и сооружениями в зависимости от степени огнестойкости, класса конструктивной пожарной опасности здания и категории производств необходимо принимать в соответствии с Приложением 6 технического регламента «Общие требования к пожарной безопасности». Размеры земельных участков зданий архивов рекомендуется принимать согласно таблице 1 или в соответствии с заданием на проектирование.

Таблица 1 - Рекомендуемые размеры земельных участков для зданий архивов

Вместимость архивов, млн единиц храненияПлощадь, га
до 0,5до 0,3
от 0,5 до 1от 0,3 до 0,4
от 1 до 2от 0,4 до 0,5
от 2 до 3от 0,5 до 0,6

Зонирование земельного участка необходимо производить в соответствии с положениями СП РК 3.02.107.

Зеленые насаждения и благоустройство территории должны соответствовать положениям СП РК 3.01-105.

Дороги, проезды для машин спасательных служб на территории земельного участка зданий архивов должны соответствовать требованиям технического регламента «Общие требования к пожарной безопасности».

6 АРХИТЕКТУРНО-ПЛАНИРОВОЧНЫЕ РЕШЕНИЯ

Этажность зданий архивов необходимо принимать не более 9 этажей. К основным группам помещений зданий архивов относятся: архивохранилища для хранения документов или иных носителей; помещения для работы с документами; служебно-бытовые помещения.

К группе помещений для работы с документами относятся:

- помещения для изоляции, дезинфекции и дезинсекции пораженных документов;

- помещения для обеспыливания, переплета и реставрации документов;

- помещения для копирования документов (микро-, ксеро-, фотокопирование) с помощью компьютерных технологий;

- помещения читального зала;

- помещение для приема документов;

- помещения для временного хранения и акклиматизации документов;

- помещения для хранения учетных документов и научно-справочного аппарата;

- помещение для перевода документов в электронный формат, с помощью компьютерных технологий.

К группе помещений архивохранилищ относятся:

- архивохранилища документов на бумажных носителях;

- архивохранилища кинодокументов на черно-белых пленочных носителях;

- архивохранилища кинодокументов на цветных пленочных носителях;

- архивохранилища черно-белых фотодокументов;

- архивохранилища цветных фотодокументов;

- архивохранилища материалов на магнитной ленте и дисковых накопителях;

- архивохранилища электронных носителей и оптических дисков;

- книгохранилище.

К группе служебно-бытовых помещений относятся:

- помещения работников архива;

- кабинеты;

- помещения хранителей фондов;

- кладовые;

- мастерские.

Площадь помещений закрытого хранения библиотечных фондов и архивных документов необходимо принимать не менее 2,5 м² на 1 тыс. единиц хранения.

Площадь помещений хранения библиотечных фондов открытого хранения должна быть не менее 4,5 м² на 1 тыс. единиц хранения. В подвальном этаже допускается размещать кладовые, помещения сбора и упаковки макулатуры, помещения, предназначенные для размещения инженерных сетей и оборудования.

Архивохранилища необходимо размещать в изолированных помещениях в соответствии с Параграфом 4 Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами. Архивохранилища и книгохранилища не допускается размещать под санитарными узлами, ванными, душевыми, кухнями, моечными, парильными и другими помещениями, связанными с мокрыми технологическими процессами. В специальных и приспособленных зданиях архивохранилища рекомендуется размещать в помещениях с ориентацией окон на север. Архивохранилища не допускается размещать в зданиях, занятых службами и организациями, а также в помещениях в соответствии с Параграфом 4 Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами.

Архивохранилища и книгохранилища должны быть гидроизолированы. Высоту архивохранилищ необходимо принимать в зависимости от технологического оборудования, принятого для хранения документов или иных носителей информации, но не менее 2.5 м и не более 4 м, до низа выступающих конструкций перекрытий.

В архивохранилищах необходимо предусматривать помещения для хранителей архивных фондов площадью 15 м² на каждые 300 тыс. единиц хранения, но не менее 1 помещения на этаж.

Нормы площадей архивохранилищ делопроизводственных документов необходимо принимать согласно таблице 2.

Таблица 2 - Нормы площади архивохранилищ делопроизводственных документов

Способ храненияВид и размер упаковки единицы хранения*, ммНормы площади архивохранилищ на 1 тыс. единиц хранения, м²
Горизонтальное хранение, один ряд коробок** по высоте на стеллажной полкеКоробки
410х270х170мм
2,88
Горизонтальное хранение, два ряда коробок** по высоте на стеллажной полкеКоробки
350х245х180мм
2,25
Вертикальное хранение, один ряд папок*** на стеллажной полкеПапки
285х315х70
2,6

* В качестве единицы хранения принята условная единица хранения документов. Для документов нестандартных форматов площади архивохранилищ необходимо пересчитывать в соответствии с заданием на проектирование. ** В коробке 10 единиц хранения *** В папке 3 единицы хранения

Нормы площадей архивохранилищ крупноформатных документов необходимо принимать согласно таблице 3.

Таблица 3 - Нормы площади архивохранилищ крупноформатных документов

Способ храненияВид документовЕдиницы измеренияНормы площади архивохранилищ, м²
Вертикальное хранение на стеллажах в папкахНаучно-
техническая
документация
1 тыс. папок размеров 330х250х30 мм4,0
Горизонтальное хранение в шкафах с выдвижными ящикамиЧертежи1 тыс. листов размером 860х614 мм0,6
Горизонтальное хранение в шкафах с выдвижными ящикамиКальки1 тыс. листов размером 860х614 мм0,4
Подвесное хранение на выдвижных штангахКарты10 карт размером до 2000х1500 мм0,7

Нормы площадей архивохранилищ фотодокументов и микрофильмов необходимо принимать согласно таблице 4.

Нормы площадей книгохранилищ научно-справочной библиотеки необходимо принимать согласно таблице 5.

Нормы площадей архивохранилищ документации на оптических дисках и электронных носителях необходимо принимать в соответствии с заданием на проектирование.

Таблица 4 - Нормы площади архивохранилищ фотодокументов и кинодокументов

Способ храненияЕдиницы измеренияНормы площади архивохранилищ, м²Кол-во полок
в стеллаже
1234
Горизонтальное, на стеллажах для хранения документовна 100 металлических коробок для хранения пленки длиной 300 м0,857
Горизонтальное, на книжных стеллажахна 100 металлических коробок для хранения пленки длиной 120 м0,427
Вертикальное, на стеллажах для хранения документовна 100 картонных коробок размером 360х360х45 мм для хранения роликов пленки общей длиной 200 м0,95

Книгохранилище научно-справочной библиотеки в зданиях архивах менее 1 млн единиц хранения необходимо размещать в одном помещении с кафедрой выдачи книг, оборудованного читательскими местами.

Научно-справочную библиотеку архива необходимо размещать в непроходном помещении.

Таблица 5 - Нормы площади книгохранилищ

Способ храненияЕдиницы
измерения
Нормы площади книгохранилищ, м²
Закрытое хранение, на стационарных книжных стеллажахна 1 тыс. единиц книжного фонда*2,5
Закрытое хранение, непередвижных книжных стеллажахна 1 тыс. единиц книжного фонда*1,5
Хранение газет на специализированных стеллажах (4 подшивки толщиной 4 см) по высоте полкина 100 подшивок1,4
Хранение научно-технической литературы и документации (в коробках) на стационарных стеллажахна 1000 изданий0,25
*Объем книжного фонда следует принимать из расчета 2 тыс. единиц книжного фонда на 0,1 млн единиц хранения документов.

Помещение для акклиматизации и временного хранения поступивших документов в зданиях архивов должно быть изолированным. Помещения для приемки документов, акклиматизации и временного хранения документов необходимо размещать на первом этаже зданий архивов. Помещение для акклиматизации и временного хранения документов допускается совмещать с помещением для приемки документов в зданиях архивов до 1 млн единиц хранения.

В зданиях архивов допускается совмещение помещений для хранения документов на разных носителях, но требующих одинаковый режим хранения. Нормы площадей помещений для работы с документами, административных и служебно-бытовых помещений приведены в Приложении Б к настоящему своду правил. Площади технических помещений необходимо принимать по расчету в зависимости от применяемого оборудования.

В зданиях архивов необходимо размещать специально выделенные помещения для работы пользователей с документами, в том числе с электронными, оборудованные соответствующими техническими средствами для работы с микрокопиями, электронными, аудиовизуальными и научно-техническими документами. К специально выделенным помещениям для работы пользователей с документами относятся:

- читальный зал;

- просмотровый зал;

- компьютерный зал;

- помещение для прослушивания фонодокументов.

Читальный зал включает следующие основные участки:

- работы с документами;

- выдачи документов пользователям;

- информационно-поисковых систем;

- временного хранения документов в период их использования. Общее количество мест в читальном зале необходимо принимать из расчета 1,5

– 2 на 0,1 млн единиц хранения.

В зданиях архивах более 1 млн единиц хранения необходимо размещать изолированное помещение для временного хранения документов при читальном зале. Читальные залы должны быть непроходными с естественным освещением. В читальных залах рекомендуется предусматривать боксы для работы с документами ограниченного пользования, площадью 3.5 м² без увеличения общей нормируемой площади зала.

Зоны для дезинфекции, дезинсекции пораженных документов и обеспыливания не допускается совмещать с другими подразделениями архива в пределах одного помещения.

Помещения для дезинфекции и дезинсекции пораженных документов в зданиях архивов допускается не предусматривать, при условии наличия центральной лаборатории микрофильмирования и реставрации документов, обслуживающей несколько архивов. В зданиях архивов необходимо предусматривать помещение изолятора, для временного хранения документов, с поражением биологическими вредителями. В зданиях архивов необходимо предусмотреть помещение для перевода документов в электронный формат, оборудованный рабочими местами и выделенной площадью для размещения специализированной оргтехники. В зданиях архивов при хранении документов на нитрооснове необходимо предусматривать специальное изолированное помещение.

В зданиях архивов, при необходимости хранения секретной информации, необходимо предусматривать изолированные помещения в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности Республики Казахстан, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 марта 2000 года № 390-16с, которые должны быть отражены в задании на проектирование. Состав и площади помещений лабораторий реставрации необходимо принимать по заданию на проектирование.

В зданиях архивов необходимо предусматривать помещения для серверного и коммуникационного оборудования в соответствии с заданием на проектирование. В зданиях архивов менее 3-х этажей рекомендуется устанавливать лифтовое оборудование только для обеспечения перемещения архивных документов и оборудования.

Архивохранилища должны быть оборудованы стационарными или передвижными стеллажами для хранения архивных документов в соответствии с Параграфом 4 Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами.

В архивохранилищах, для обеспечения циркуляции воздуха, рекомендуется соблюдать следующие требования:

- высота стеллажей - не более 2.2 м;

- расстояние между полом и нижней полкой стеллажа - не менее 0,15 м, в цокольных этажах - не менее 0,3 м;

- расстояние между полками должно быть на 0,05 м больше высоты коробок с документами.

Расстояния между сейфами, шкафами с выдвижными ящиками необходимо рассчитывать с учетом особенностей применяемого оборудования. Оборудование для хранения должно быть с вентиляционными отверстиями, для проникновения воздуха внутрь шкафов, полок и ящиков. Расстояния между оборудованием в читальном зале приведены в Приложении В к настоящему своду правил.

Полы в архивохранилищах на первых этажах должны быть оборудованы стоками или другими средствами отвода воды.

В зданиях архивов необходимо предусматривать раздельные помещения душевых для сотрудников архива, работа которых связана с технологическими процессами, выделяющими пыль (обеспыливание документов, реставрация и др.), из расчета 15 человек на 1 душевую сетку.

При помещениях для работы с документами необходимо размещать дополнительно санитарный узел с раковиной и помещение душевой с раздевальной.

7 ТРЕБОВАНИЯ ДОСТУПНОСТИ ДЛЯ МАЛОМОБИЛЬНЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ

В зданиях архивов должны быть созданы равные условия для получения услуг всеми категориями населения, в том числе маломобильными группами населения, в соответствии с положениями СП РК 3.02-107.

Оборудование для маломобильных групп населения в зданиях архивов должны быть в соответствии с положениями СП РК 3.06-101.

8 ТРЕБОВАНИЯ К БЕЗОПАСНОСТИ

Надежность конструкций

8.1.1

Расчет конструкций на прочность, устойчивость здания производится в соответствии с требованиями действующих нормативно-технических документов по обеспечению механической безопасности.

8.1.2

На подрабатываемых территориях, на просадочных грунтах, в сейсмических районах, сложных геологических условиях конструкции зданий архивов необходимо рассчитывать согласно положениям СП РК 5.01-102, СП РК 2.03-101, СП РК 2.03-30.

8.1.3

При реконструкции несущие и ограждающие конструкции, а также грунты основания, должны быть проверены на нагрузки и воздействия в соответствии с положениями СП РК 5.01-102 вне зависимости от физического износа конструкций. Предотвращение пожара

8.2.1

Здания архивов должны быть не ниже II степени огнестойкости.

8.2.2

Архивохранилища, книгохранилища, помещения для временного хранения документов и служебных каталогов и описей должны быть разделены на противопожарные отсеки площадью не более 600 м².

8.2.3

Пожарные отсеки в архивохранилищах, книгохранилищах, помещений временного хранения документов и служебных каталогов и описей должны быть огорожены противопожарными перегородками.

8.2.4

Двери пожарных отсеков архивохранилищ должны быть противопожарными 2- го типа.

8.2.5

Архивохранилища и книгохранилища уникальных и редких изданий необходимо отделять от других помещений противопожарными перегородками 1-го типа и перекрытиями 1-го типа.

8.2.6

Двери из архивохранилищ, помещений хранителей архивных фондов, помещений для временного хранения документов и служебных каталогов и описей, должны быть противопожарными с пределом огнестойкости не менее EI45.

8.2.7

Отделка стен и потолков в архивохранилищах и помещениях служебных каталогов и описей должна быть выполнена из негорючих материалов.

8.2.8

Архивохранилища и помещения для хранения служебных каталогов и описей должны быть оборудованы автоматическими установками газового пожаротушения.

8.2.9

Объем помещения с установкой газового пожаротушения, не должен превышать 1,5 тыс. м³.

8.2.10

Автоматическая пожарная сигнализация, автоматические установки пожаротушения, системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре в зданиях архивов должны соответствовать требованиям СП РК 2.02-102 и СН РК 2.02-11.

8.2.11

Классификацию помещений архива по взрывопожарной и пожарной опасности необходимо осуществлять в соответствии с Главой 6 Приложения 1 технического регламента «Общие требования к пожарной безопасности».

8.2.12

Пожарно-техническую классификацию здания архива и пожарных отсеков необходимо осуществлять в соответствии с Главой 7 Приложения 1 технического регламента «Общие требования к пожарной безопасности».

8.2.13

Величину функциональной пожарной нагрузки книгохранилищ необходимо определять в соответствии с Приложением Б СП РК 2.02-101. Эвакуация при пожарах и других чрезвычайных ситуациях

8.3.1

Ширина проходов, коридоров и других горизонтальных участков эвакуационных путей из каждого этажа зданий архивов, в том числе подвального этажа, должны соответствовать требованиям раздела 5 параграфа 3 главы 3 Технического регламента "Общие требования к пожарной безопасности".

8.3.2

Из пожарного отсека в зданиях архивов площадью до 70м² допускается предусматривать один эвакуационный выход. Антитеррористические мероприятия

8.4.1

Системы обеспечения безопасности объекта и антитеррористические мероприятия должны соответствовать требованиям СН РК 3.02-07. Безопасность при эксплуатации

8.5.1

Двери и защита на окнах в архивохранилищах и помещениях временного хранения документов должны быть в соответствии с Параграфом 4 Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами.

8.5.2

Архивохранилища необходимо оборудовать техническими средствами для предотвращения поступления в помещение пыли, аммиака, сероводорода, оксидов азота и серы, сернистого газа, паров ртути.

8.5.3

Правила обеспечения безопасности при эксплуатации инженерных систем должны соответствовать положениям СП РК 3.02-107, СП РК 4.02-101.

9 САНИТАРНО-ГИГИЕНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Покрытие стен, полов, потолков, оборудования и средств хранения архивных документов в архивохранилищах должны быть в соответствии с Параграфом 4 Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами.

Предельно допустимые концентрации вредных веществ в воздухе помещений не должны превышать нормативов ГОСТ 12.1.005.

Окна, открывающиеся в теплое время года и вентиляционные отверстия в архивохранилищах и помещениях для работы с документами, должны быть защищены в соответствии с Параграфом 4 Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами. Освещение в архивохранилищах допускается искусственным или естественным. В книгохранилищах не допускается освещение только вторым светом. Нормируемые показатели естественного, искусственного и совмещенного освещения основных помещений зданий архивов должны быть в соответствии с таблицей К.1 СП РК 3.02-107 и Приложением И СП РК 2.04-104. Уровень шума в диспетчерской и в помещении серверного и коммуникационного оборудования не должен превышать 60 дБ.

Шумовые характеристики источников внешнего шума, уровни проникающего в помещения звука, уровни шума на территориях застройки, требуемая величина их снижения, выбор мероприятий и средств шумозащиты должны соответствовать требованиям СН РК 2.04-02 и МСН 2.04-03.

10 ИНЖЕНЕРНЫЕ СИСТЕМЫ

Системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха

10.1.1

Системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха должны быть в соответствии с положениями СП РК 4.02-101.

10.1.2

В архивохранилищах вместимостью более 0,3 млн единиц хранения необходимо применять системы воздушного отопления, совмещенные с системами приточной вентиляцией или с системами кондиционированием воздуха.

10.1.3

В зданиях архивов вместимостью до 0,3 млн единиц хранения допускается устройство системы естественной вентиляции из расчета однократного обмена.

10.1.4

В зданиях архивов в помещениях, кроме архивохранилищ, допускается применять системы водяного отопления.

10.1.5

В зданиях архивов, расположенных в малых городах и сельских населенных пунктах, архивохранилища допускается оборудовать системами водяного отопления от местных источников тепла с предельной температурой теплоносителя 95° С и системами вытяжной вентиляции с естественным побуждением.

10.1.6

В архивохранилищах с системами водяного отопления, должны быть отдельные ветви с управлением из центрального теплового пункта.

10.1.7

Отдельные системы приточной вентиляции необходимо предусматривать для архивохранилищ и групп помещений: помещения для приемки документов, временного хранения, дезинфекции и дезинсекции пораженных документов, обеспыливания, микрофотокопирования, реставрации, электрорепродукционной, мастерской.

10.1.8

В помещениях, не перечисленных в п. 10.1.7 допускается установка общей системы приточной вентиляции.

10.1.9

Отдельные системы вытяжной вентиляции необходимо предусматривать в архивохранилищах, помещениях для дезинфекции и дезинсекции пораженных документов, микрофотокопирования, реставрации, лабораториях, мастерских, санитарных узлах.

10.1.10

В помещениях, не перечисленные в п. 10.1.9 допускается установка общей системы вытяжной вентиляции.

10.1.11

Объем наружного воздуха при рециркуляции в архивохранилищах необходимо определять расчетом, но он должен быть не более 10% от общего количества подаваемого воздуха.

10.1.12

В архивохранилищах со стационарными системами газового пожаротушения необходимо предусматривать систему аварийной вытяжной вентиляции из нижней зоны помещения.

10.1.13

В помещении для хранения документов на нитрооснове необходимо устройство дополнительной вытяжки в соответствии с Параграфом 4 Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами.

10.1.14

Объем удаляемого воздуха из нижней зоны архивохранилищ со стационарными системами газового пожаротушения необходимо определять из условий шестикратного обмена в 1 ч. по наибольшему архивохранилищу.

10.1.15

Воздухообмен в архивохранилищах необходимо осуществлять по схеме «сверху – вниз – вверх»: приток в верхнюю зону, рециркуляцию – из нижней зоны, и вытяжку – из верхней зоны.

10.1.16

В архивохранилищах необходимо предусматривать систему очистки от пыли наружного и рециркуляционного воздуха до предельно допустимой концентрации ее в помещении, определенной технологическим заданием.

10.1.17

В архивохранилищах редких книг и рукописей, а также в книгохранилищах с объемом фонда 1 млн единиц хранения и более необходимо предусматривать систему кондиционирования воздуха.

10.1.18

Расчетную температуру воздуха и кратность воздухообмена в помещениях зданий архивов необходимо принимать в соответствии с Приложением Г к настоящему своду правил.

10.1.19

Параметры средней относительной влажности воздуха и температурно- влажностного режима в архивохранилищах необходимо принимать в соответствии с Параграфом 4 Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами.

10.1.20

В расчете тепло-влажностного баланса кондиционируемых помещений необходимо учитывать тепло-влаговыделения от людей, теплопоступление через ограждения, тепло, вносимое солнечной радиацией и частично электроосвещением.

10.1.21

Количество удаляемого воздуха через местные устройства в помещениях для обеспыливания документов, дезинсекции и дезинфекции, микрофотокопирования и реставрации необходимо компенсировать приточным воздухом в объеме 80%, остальные 20% должны быть поданы в коридоры.

10.1.22

При устройстве системы естественной вентиляции в зданиях архивов вместимостью 0,3 млн единиц хранения и менее необходимо принимать однократный обмен воздуха.

10.1.23

При устройстве системы воздушного отопления в помещениях хранителей фондов воздухообмен необходимо принимать по расчету.

10.1.24

В читальных залах и книгохранилищах допускается устройство систем вытяжной вентиляции с естественным побуждением.

10.1.25

В помещениях серверного и коммуникационного оборудования рекомендуется устройство системы обеспечения микроклимата, включающие системы кондиционирования, вентиляции и мониторинга микроклимата.

10.1.26

Системы обеспечения микроклимата в помещении серверного и коммуникационного оборудования не должны объединяться с другими системами микроклимата, установленными в здании архива.

10.1.27

Температура в помещении серверного и коммуникационного оборудования должна поддерживаться в диапазоне от 20 ̊С до 25 ̊С при относительной влажности воздуха от 45 % до 55 %.

10.1.28

Мощность системы кондиционирования воздуха в помещении серверного и коммуникационного оборудования должна превышать суммарное тепловыделение всего оборудования и систем.

10.1.29

Если в помещении серверного и коммуникационного оборудования используются установки систем автоматического газового пожаротушения, то помещения серверного и коммуникационного оборудования необходимо оборудовать системой вытяжной вентиляции.

10.1.30

Если в помещении используются установки систем автоматического газового пожаротушения, то необходимо предусматривать системы вытяжной вентиляции с механическим побуждением из нижней и верхней зон помещений, с компенсацией удаляемого объема газов и дыма приточным воздухом.

10.1.31

Наружный и рециркуляционный воздух для книгохранилищ необходимо очищать от пыли до уровня предельно допустимой концентрации пыли в помещении, определенного технологическим заданием.

10.1.32

В читальных залах, архивохранилищах и книгохранилищах на 200 тыс единиц хранения и более необходимо предусматривать централизованную или комбинированную систему вакуумной пылеуборки.

10.1.33

Вытяжные каналы для дымоудаления в архивохранилищах площадью более 36 м² без окон в наружных стенах необходимо предусматривать площадью сечения не менее 0,2% площади помещений, снабженные на каждом этаже клапанами с дистанционным приводом.

10.1.34

Расстояние от клапана дымоудаления до наиболее удаленной точки помещения не должно превышать 20 м.

10.1.35

Системы приточно-вытяжной вентиляции и кондиционирования воздуха в помещениях зданий архивов должны быть предусмотрены с автоматическим отключением при пожаре. Системы водоснабжения и водоотведения

10.2.1

Системы водоснабжения и водоотведения зданий архивов должны быть в соответствии с положениями СП РК 4.01-101.

10.2.2

Противопожарное водоснабжение в зданиях архивов необходимо предусматривать при объеме здания 7500 м³ и более, за исключением помещений, в которых существуют системы газового пожаротушения.

10.2.3

Нормы расхода воды и количество струй на систему внутреннего пожаротушения должны быть в соответствии с положениями СП РК 4.01-101.

10.2.4

Пожарные краны необходимо располагать в лестничных клетках, коридорах и других помещениях, в которые обеспечивается свободный доступ.

10.2.5

Прокладка труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды в архивохранилищах должна быть в соответствии с Параграфом 4 Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами.

10.2.6

В зданиях архивов должно быть централизованные системы горячего и холодного водоснабжения.

10.2.7

В зданиях архивов, расположенных в малых городах и сельских населенных пунктах, допускается применение местных электрических водонагревателей.

10.2.8

Помещения для работы с документами должны быть оборудованы системой горячего и холодного водоснабжения. Электротехнические и слаботочные устройства

10.3.1

Помещения зданий архивов должны быть оборудованы системами связи и соответствовать требованиям СНиП РК 3.02-10.

10.3.2

Электротехнические устройства зданий архивов должны быть в соответствии с положениями СП РК 4.04-106 и Правилами устройства электроустановок.

10.3.3

Параметры освещения служебно-бытовых помещений должны быть в соответствии с положениями СП РК 3.02-108.

10.3.4

Архивохранилища, помещения временного хранения документов, помещение серверного и коммуникационного оборудования, двери, приямки, окна первых и последних этажей, крышки люков и другие проемы должны быть оборудованы системой автоматической охранной сигнализации.

10.3.5

Пути эвакуации в зданиях архивах должны быть оборудованы системой аварийного освещения в соответствии с положениями СП РК 2.04-104.

10.3.6

Световые указатели на путях эвакуации в зданиях архивов должны быть в соответствии с положениями СП РК 3.02-107.

10.3.7

Молниезащита зданий архивов при наличии телевизионных антенн и трубостоек телефонной сети должны быть выполнена в соответствии с требованиями СП РК 2.04-103.

10.3.8

В архивохранилищах необходимо применять лампы и плафоны в соответствии с Параграфом 4 Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами.

10.3.9

В архивохранилищах не допускается размещение распределительных щитов, предохранителей и отключающих рубильников.

10.3.10

Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра при экспонировании документов не должен превышать - 50 лк.

10.3.11

Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра на вертикальной поверхности стеллажа и на рабочих столах должен быть в соответствии с Параграфом 4 Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами.

10.3.12

Наименьшую освещенность основных помещений зданий архивов необходимо принимать в соответствии с Приложением Д к настоящему своду правил.

10.3.13

Электропроводка, а также размещение электрических рубильников, распределительных электрощитов и предохранителей в архивохранилищах должны быть в соответствии с Параграфом 4 Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами.

10.3.14

Электропроводка в темных помещениях фотолабораторий, в вытяжных шкафах, на реставрационных столах, в помещениях для дезинфекции и дезинсекции пораженных документов должна быть выполнена по нормам и правилам для сырых помещений.

10.3.15

Технологическое оборудование должно быть обеспечено силовой электропроводкой с нулевой фазой и заземлением.

10.3.16

Процент установленной мощности светильников, включаемых в дневное время, необходимо принимать согласно заданию на проектирование.

10.3.17

В зданиях архивов необходимо предусматривать систему диспетчеризации инженерных систем.

10.3.18

Диспетчерские пункты управления автоматизированными системами необходимо располагать в отдельных помещениях, в зоне технического обслуживания.

11 ЭНЕРГОСБЕРЕЖЕНИЕ И ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

Требования по обеспечению охраны окружающей среды должны соответствовать требованиям СН РК 3.02-07.

Требования по сокращению энергопотребления должны соответствовать требованиям СН РК 3.02-07.

Требования по рациональному использованию природных ресурсов должны соответствовать требованиям СН РК 3.02-07.

Приложение А (информационное)

Таблица А.1 - Состав и площади основных помещений зданий архивов

Площадь помещений, м²
Наименование помещенияПри вместимости в млн единиц хранения
0,150,30,50,7511,522,53
12345678910
Архивохранилища*, всего3757501250188025003650500062507500
Административные помещения
Кабинет директора121212121818242424
Кабинет начальников отдела-2х82х83х83х123х123х123х124х12
Приемная при кабинете директора88881212181818
Кабинет общественных организаций----1212121515
Служебно-бытовые помещения
Помещение обслуживающего персонала--881212181818
Помещение мастерской для ремонта оборудования и инвентаря121218181818363636
Кладовая оборудования, инвентаря и канцелярских принадлежностей8812121212181824
Кладовая уборочного инвентаря333366699
Помещение сбора и упаковки макулатуры66881212181818
Пожарный пост--12121515151818
Санитарные узлыпо действующим нормам
Помещения для работы с документами
Общие рабочие помещения**816607284120300420600
Помещение для приемки документов151515151515152020
Помещение для акклиматизации и временного хранения документов----1520304050
Помещение для обеспыливания документов----2020203636
12345678910
Помещение для дезинфекции и дезинсекции пораженных документов--20202020203636
Помещение для микрофотокопирования-24545454548585100
Помещение для реставрации----1818182424
Помещение для электрорепродукционной242436363636545485
Помещение для хранения учетных документов--691218243636
Помещение для хранения служебных каталогов и описей6122030406080100120
Помещение для перевода документов в электронный формат121212181818242424
Книгохранилища81525385075100125150
Кафедра выдачи книг71010101515202020
Методический кабинет-242445456080100120
Читальный зал для работы с документамив зависимости от количества читальных мест
Помещение для временного хранения документов, выдаваемых в читальный зал----8812
Вестибюль, гардеробная1818202530306080100
Помещение ожидания для посетителей------181820
Бюро пропусков--8888888
Справочное бюро--8888888
*Площадь указана из расчета средней нормы 2,5 м² на 1 тыс. единиц хранения, в том числе: хранение документов на бумажной основе — 100% расчетной вместимости (98% делопроизводственных документов; 1,5% научно-технических документов; 0,4% чертежей и 0,1 % карт; хранение фотодокументов и микрофильмов—1,6% к площади хранения документов на бумажной основе. При ином соотношении площадь уточняется заданием на проектирование.
**Площадь общих рабочих комнат рассчитана на количество сотрудников с учетом размещения части из них в прочих помещениях для работы с документами

Приложение Б (информационное)

Таблица Б.1 – Нормы площади административных помещений, помещений для работы с документами и служебно-бытовых помещений в зданиях архивов

Минимальная
Единицы
Наименование помещениянорма площади,Примечание
измерения
м²
1234
Административные помещения
1. Общие рабочие помещенияна 1 сотрудника4
2. Кабинет директора при вместимости здания архива:
до 1 млн единиц храненияна кабинет1224 м² в зданиях
более 1 млн единиц храненияна кабинет18архивов I группы
3. Кабинет начальников отдела при вместимости здания архива:
до 1 млн единиц храненияна кабинет8
более 1 млн единиц храненияна кабинет12
4. Приемная при кабинете директора при вместимости здания архива:
до 1 млн единиц храненияна помещение818 м² в зданиях
более 1 млн единиц храненияна помещение12архивов I группы
5. Кабинет общественных организаций при вместимости здания 1 млн единиц хранения и болеена здание12
Служебно-бытовые помещения
6. Помещение обслуживающего персонала:
от 0,5 до 0,75 млн единиц храненияна здание8
от 0.75 до 1,5 млн единиц храненияна здание12
свыше 1,5 единиц храненияна здание18
7. Помещение мастерской для ремонта оборудования и инвентаря при вместимости здания архива:
до 0,3 млн единиц храненияна здание12
от 0.3 до 1,5 млн единиц храненияна здание18
1234
8. Кладовая оборудования, инвентаря и канцелярских принадлежностей при вместимости здания архива:
до 0,3 млн единиц храненияна здание8
от 0.3 до 1,5 млн единиц храненияна здание12
9. Кладовая уборочного инвентаряна этаж3
10. Помещение сбора и упаковки макулатуры при вместимости здания архива:
до 0,3 млн единиц храненияна здание6
от 0.3 до 0,75 млн единиц храненияна здание8
от 0.75 до 1.5 млн единиц храненияна здание12
11. Пожарный пост при вместимости здания архива:
от 0,5 до 0,75 млн единиц храненияна здание12
от 0.75 до 1,5 млн единиц храненияна здание15
12. Санитарные узлыПо действующим
нормам
Помещения для работы с документами
13. Помещение приемки документовна помещение15
14. Помещение акклиматизации и временного хранения документовна 0,1 млн единиц хранения1,5
15. Помещение обеспыливания документов при вместимости здания архива 1 млн единиц хранения и свышена здание20
16. Помещение дезинфекции и дезинсекции документов при вместимости здания архива 0,5 млн единиц хранения и свышена здание20
17. Помещение микрофотокопирования при вместимости здания архива:
до 0,5 млн единиц храненияна здание2485 м² в зданиях
свыше 0,5 млн единиц храненияна здание54архивов I группы
18. Помещение реставрации при вместимости здания архива:
до 0,5 млн единиц храненияна здание2454 м² в зданиях
свыше 0,5 млн единиц храненияна здание36архивов I группы
1234
19. Помещение электрорепродукционной при вместимости здания архива 1 млн единиц хранения и свышена здание18
20. Помещение хранения учетных документовна 0,1 млн единиц хранения1,2допускается
совмещать с
21. Помещение хранения служебных каталогов и описейна 0,1 млн единиц хранения4рабочими помещениями в зданиях архивов вместимостью до 0.5 млн единиц хранения
22. Кафедра выдачи книгна библиотеку15
23. Методический кабинет при вместимости здания архива:
от 0,15 до 0,5 млн единиц храненияна здание24
то 0,5 до 1 млн единиц храненияна здание45
от 1 до 1,5 млн единиц храненияна здание60
то 1,5 до 2 млн единиц храненияна здание80
24. Читальные залы для работы с документамина 1 читательское место3
25. Аванзал, кафедра выдачи документов, читательские каталоги и др.на 1 посетителя1,5количество посетителей принимать 20% количества читательских мест
26. Помещение для временного хранения документов, выдаваемых в читальный зална 1 читательское место0,3Допускается совмещать с читальным залом в зданиях архивов II и III группы
27. Вестибюль, гардеробнаяна 1 человека0,32, но не менее 18Рассчитываются на работающих в здании и читателей с коэффициентом 1,1, учитывающим посетителей
28. Помещение ожидания для посетителейна здание18только в зданиях архивов I группы
29. Бюро пропусковна здание8в зданиях архивов более 0,5 млн единиц хранения
30. Справочное бюрона здание8в зданиях архивов более 0,5 млн единиц хранения

Приложение В (информационное)

Таблица В.1 - Расстояния между оборудованием в читальном зале

РасстоянияМинимальные размеры, м
Расстояние между одноместными столами, включая место для стульев0,7
То же, для работы с крупноформатными документами0,9
Расстояние между двухместными столами, включая место для стульев при проходе с одной стороны0,9
То же, включая местный поперечный проход в зале1,5
Ширина обхода между стеной и торцами столов0,6
Ширина прохода между стеной и торцами столов1,05
Ширина прохода между пристенными стеллажами или торцами столов1,2
Ширина местных продольных проходов между торцами столов0,6
Расстояние между каталожным шкафом и столом для работы1,2
Расстояние между длинными сторонами каталожных или иных картотечных шкафов1,5
Расстояние между выставочными витринами, в том числе между островными и приставными1,5

Приложение Г (обязательное)

Таблица Г.1 – Расчетная температура воздуха и кратность воздухообмена в помещениях зданий архивов

Наименование помещенийРасчетная температура воздуха в помещениях вКратность воздухообмена в 1 ч.Примечание
холодный период года, °Спритоквытяжка
12345
Помещение для акклиматизации и временного хранения документов18-5
Помещение для приемки документов1812
Помещение для хранения учетных документов18-1
Помещение для хранения учетных каталогов и описей1811
Научно-справочная библиотека181,51
Методический кабинет181,51
Читальный зал1832
Аванзал выдачи документов1821,5
Помещение для временного хранения документов, выдаваемых в читальный зал18-1
Помещение для обеспыливания документов1823Местное. От вытяжного шкафа по технологическому заданию
Помещение для дезинфекции и дезинсекции пораженных документов1834Местное. От дезкамеры по технологическому заданию
Помещение для реставрации1823Местное. От ванны для промывки, от вытяжного шкафа, укрытия ламинатора, клееварки по технологическому заданию
Помещения группы микрофотокопирования:
прием, хранение и выдача заказов, съемочная, проявочная и составление растворов1823Местное. От шкафа для сушки пленки по технологическому
заданию
12345
получение фотокопий на бумаге18-1
технический контроль1823
кладовая хранения химикатов18-5
Помещение электрорепродукционной1823
Помещения для хранителей фондов1821,5
Помещение серверного и коммуникационного оборудования1822
Вестибюль162-
Гардеробная16-2
Помещение для ожидания посетителей181-
Бюро пропусков и справочное бюро181-
Помещение общественных организаций1821,5
Помещения обслуживающего персонала1823
Общие рабочие помещения1821,5
Кабинеты181,51
Приемная при кабинете директора181,51,5
Помещение общественных организаций1821,5
Мастерская ремонта и инвентаря1634
Кладовые оборудования, инвентаря, уборочного инвентаря, помещение сбора и упаковки макулатуры16-1
Санитарные узлы16-100 м3/ч
на
каждый
унитаз
или
писсуар

Приложение Д (информационное)

Таблица Д.1 - Наименьшая освещенность основных помещений зданий архивов

Поверхность, к которой
Наименование помещенияНаименьшая освещенность, лКотносятся уровни
освещенности
Помещение для акклиматизации и временного хранения документов1500,8 м от пола в горизонтальной
Помещение для приемки документов150плоскости
Помещение для хранения учетных документов150на вертикальной поверхности фронта
Помещение для хранения учетных каталогов и описей150карточек
Научно-справочная библиотека300
Методический кабинет3000,8 м от пола в
Аванзал выдачи документов300горизонтальной
Помещение для временного хранения документов, выдаваемых в читальный зал150плоскости
Помещение для обеспыливания документов1500,8 м от пола в горизонтальной плоскости
Помещение для дезинфекции и дезинсекции пораженных документов50на вертикальной поверхности стеллажа
Помещение для реставрации150
Помещения группы микрофотокопирования:
прием, хранение и выдача заказов, съемочная, проявочная и составление растворов200
получение фотокопий на бумаге100
технический контроль2000,8 м от пола в
кладовая хранения химикатов20горизонтальной
Помещение электрорепродукционной200плоскости
Помещения для хранителей фондов300
Бюро пропусков и справочное бюро150
Общие рабочие помещения300
Кабинеты300
Помещение общественных организаций150
Мастерская ремонта и инвентаря300
Кладовые оборудования, инвентаря, уборочного инвентаря, помещение сбора и упаковки макулатуры30на уровне пола

МКС 91.040.10 Ключевые слова: архивохранилище, книжный фонд, фонодокумент, фотодокумент, единица хранения.